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Wie lässt sich Qualitätsmanagement in der Arztpraxis effizient umsetzen?

by Healy on Aug 24th, 2025 14:47 PM

Seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit dem Thema Qualitätsmanagement in der Arztpraxis. Immer wieder lese ich, dass ein funktionierendes QM-System nicht nur gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch den Praxisalltag erheblich erleichtern kann. Dennoch fällt es mir schwer, einen Überblick zu behalten, welche Tools und Strukturen tatsächlich sinnvoll sind. Viele Praxen berichten, dass sie sich mit Papierordnern und selbst erstellten Checklisten herumschlagen, was sehr zeitaufwendig und fehleranfällig wirkt. Ich frage mich außerdem, wie sich Teammeetings, Hygienevorgaben und Dokumentationen am besten einbinden lassen. Besonders spannend finde ich die Frage, wie man die Mitarbeiter entlasten kann, ohne dass die Qualität leidet. Denn das Ziel sollte ja sein, mehr Zeit für die Patienten zu gewinnen. Auch habe ich gehört, dass es mittlerweile digitale Systeme gibt, die alle relevanten Prozesse bündeln können. Allerdings ist mir nicht klar, ob diese auch den strengen Vorgaben des G-BA oder der ISO entsprechen. Zudem würde ich gerne wissen, ob man damit bei Praxisbegehungen wirklich auf der sicheren Seite ist. Habt ihr Erfahrungen oder Empfehlungen, wie man das QM in einer Praxis professionell und zugleich praxisnah umsetzt?

Healy

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Joined: 13.04.2025

Re: Wie lässt sich Qualitätsmanagement in der Arztpraxis effizient umsetzen?

by Ticktack on Aug 24th, 2025 15:27 PM

Ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement in der Arztpraxis ist tatsächlich ein entscheidender Faktor, um den Praxisalltag effizienter und sicherer zu gestalten. Neben der gesetzlichen Pflicht profitieren Sie auch im täglichen Ablauf davon, wenn Prozesse klar geregelt und transparent dokumentiert sind.
Sehr hilfreich kann in diesem Zusammenhang eine spezialisierte QM-Software sein. Ein Beispiel ist https://vismed.de/, die eine umfassende Lösung für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Kieferorthopäden, Labore und sogar Kliniken bietet. Mit diesem System lassen sich alle Anforderungen des gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) sowie der ISO 9001:2015 abdecken, sodass Sie bei Praxisbegehungen bestens vorbereitet sind.
Besonders praktisch ist, dass Sie dort alle wichtigen Abläufe wie Hygienedokumentationen, Teamprotokolle, Unterweisungen und Arbeitsanweisungen direkt digital abbilden können. Lesebestätigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand bleibt. Dadurch reduziert sich der Papierkram erheblich, und die Organisation läuft strukturierter ab.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, branchenspezifische Vorlagen zu nutzen. So müssen Sie nicht bei null anfangen, sondern können auf erprobte Prozesse zurückgreifen und diese individuell anpassen. Das spart viel Zeit und verhindert Fehler, die bei selbst erstellten Systemen schnell auftreten können.
Auch der Support ist ein wichtiges Argument: Bei Fragen erhalten Sie persönliche Unterstützung, die über ein reines Ticketsystem hinausgeht. Gerade in stressigen Situationen kann das Gold wert sein.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Mit einer Lösung wie vismed. QM Online holen Sie sich nicht nur eine rechtssichere Basis ins Haus, sondern auch eine echte Entlastung für Ihr Team. Sie gewinnen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und sind jederzeit bestens organisiert – und genau das macht im Praxisalltag den Unterschied.

Ticktack

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